Software de finanzas en línea creado para escuelas

La solución integral que permite gestionar correctamente todas las subvenciones escolares

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Por qué SoftPME es el software de finanzas preferido de las escuelas

Finanzas por subvención

Desde las solicitudes de requerimientos hasta los movimientos bancarios de pago. SoftPME une toda la información y entrega la trazabilidad de documentos

Colaboración fácil

Con el acceso basado en roles, puede agregar a su colaboradores y a su contador a su cuenta de SoftPME para que puedan realizar registros, ver informes o administrar subvenciones

Plataforma Integrada

A medida que la normativa educacional se vuelve más compleja es vital ahorrar tiempo con la automatización. Por esto SoftPME se conecta al SII, al banco, a comunidad escolar, portal sostenedor y a diversos sistemas de remuneraciones

Características de SoftPME de un vistazo

Todas las características de SoftPME se coordinan para entregar medios de verificación ordenados en caso de fiscalizaciones

Solicitudes
Orden de Compra
Recepción
Orden de Pago
Conciliación
Informes
Solicitudes

1. Solicitud de Compra

  • Solicitante
  • Fecha de elaboración
  • Fecha Requerida
  • Justificación pedagógica
  • Acción y subvención
  • Centro de costo (opcional)
  • Nivel Educativo (uno o varios)
  • Detalle de productos o servicios
  • Imprimir
  • Exportar a PDF
  • Firma digital o manual según preferencia

SoftPME - Basado en Instructivo de control y respaldo de gastos

Orden de Compra

2. Orden de compra

  • Fecha de Orden
  • Fuentes de financiamiento (un OC puede imputarse a varias subvenciones)
  • Cotizaciones 
  • Selección de proveedor
  • Firma manual o digital según preferencia
  • Impresión
  • Exportación a PDF
  • Envío por email al proveedor seleccionado

SoftPME - Basado en Instructivo de control y respaldo de gastos

Recepción

3. Recepción de productos o servicios

  • Funcionario que recepciona
  • Fecha de recepción
  • Orden de compra relacionada
  • Factura o documento del proveedor
  • Proveedor correspondiente
  • Productos o servicios recepcionados
  • Recepción de activo fijo y código QR para inventario
  • Observaciones de la recepción
  • Firma manual o digital según preferencia
  • Imprimir certificado de recepción
  • Exportación a PDF

SoftPME - basado en instructivo de control y respaldo de gastos

Orden de Pago

4. Orden de Pago

  • Fecha de orden
  • Cuenta bancaria origen
  • Cuenta bancaria destino
  • Documentos a pagar
  • Imprimir orden
  • Firma orden manual o digital según preferencia
  • Exportar a PDF

SoftPME - basado en instructivo de control y respaldo de gastos

Conciliación

5. Conciliación

  • Fecha movimiento
  • N° de Operación
  • Cuenta Bancaria
  • Descripción
  • Cuenta bancaria de destino
  • Proveedor relacionado
  • Documento relacionado
  • Acción PME y Subvención
  • Comprobante de egreso

SoftPME - basado en instructivo de control y respaldo de gastos

Informes

6. Informes

  • Control presupuesto
  • Estado de Resultados
  • Gastos por Acción del PME
  • Saldos por subvención
  • Estados de cuenta por proveedor
  • Imprimir informe
  • Exportar a PDF
  • Exportar a Excel
  • Exportar a csv
  • Exportar a html

SoftPME - basado en instructivo de control y respaldo de gastos

Beneficios de SoftPME

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Control de subvenciones

SoftPME entrega estados de resultados claros con los ingresos y egresos de cada subvención que percibe 

Rendición de cuentas

SoftPME permite rendir cuentas a tiempo y sin errores, evite multas y sanciones por incumplimiento. 

Cumplimiento normativo

SoftPME impide que las subvenciones se destinen a categorías no permitidas por la SuperEduc

Más de 31 Mil millones gestionados Sólo en 2023 .

Descubra las funciones que hacen que las escuelas elijan a SoftPME como su sistema de gestión financiera

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¿Cómo Funciona de SoftPME?

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1. Se conecta a las fuentes de datos

Extrae todos los datos necesarios desde las fuentes oficiales: facturas, boletas de honorarios, boletas de terceros, remuneraciones, movimientos bancarios, liquidación de subvenciones. 

2. Categoriza la información

Según el tipo de documentos sincronizado categoriza la información en ingresos y egresos. Luego se establecen las cuentas y subcuentas siguiendo las reglas de la Superintendencia de Educación 

3. Solicita al gestor clasificar los movimientos

El administrador financiero o su equipo relacionan y validan la información del sistema verificando los saldos e imputaciones realizadas. 

Testimonios

¿Por qué nuestros clientes prefieren SoftPME?

"SoftPME nos entrega una poyo en todos nuestros procesos administrativos y financieros, cada vez que necesito algo lo coordino con el equipo de SoftPME esto nos entrega la tranquilidad que estamos cumpliendo con la normativa educacional y que no tendremos problemas en caso de fiscalizaciones"

Eliseo Herrera, Colegio Educenter Calle Larga

"Con SoftPME puedo ir revisando los saldos de las subvenciones que recibe el colegio y me ayuda con la rendición de cuentas"

Cristhian Urzúa, Belén Educa Antofagasta

Cambie a un software de finanzas inteligente. Cambie a SoftPME

SoftPME ofrece a todos sus clientes la oportunidad de incorporarse de manera gratuita, sólo deben seleccionar un plan de pago cuando requieren apoyos personalizados

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